Postfach verbinden – in drei Minuten siehst du, welche Anfragen du nie beantwortet hast.
Scroll – der Tag beginnt ↓
Portalist JetztGuten Morgen! 3 Follow-ups liegen für dich bereit. 🐾
Während du geschlafen hast
Dein Tag ist schon vorbereitet.
Portalist geht über alles, was reingekommen ist – Mails, Anrufe, Nachrichten, deine eigenen Notizen. Du wachst auf und siehst nur noch, was heute wirklich dran ist.
Alles zusammentragenJeder Eingang landet an einem Ort.
ZuordnenZum richtigen Kontakt und Objekt.
VorbereitenFollow-ups liegen fertig da – du gibst frei.
Analysiert …
Petra WagenknechtAnfrage · Ludwigstr. 62🔔 Braucht dich
📞Anruf · Robert Vogtverpasst, 8:42 Uhr🔔 Braucht dich
🎙️Sprachnotiz nach BesichtigungSeestraße 14 · 1:12 min↩︎ Nachfassen
Mirella DottoriFinanzierung steht ✓↩︎ Nachfassen
📝Deine NotizEigentümer Ludwig zurückrufen↩︎ Nachfassen
Jonas KubicaExposé angefragt · vor 3 Tagen↩︎ Nachfassen
Kleinanzeigen„Noch verfügbar?“🔔 Braucht dich
NNotariat SperlingKaufvertrag · Fr 10:30🗓️ Termine
🗓️Besichtigung Rotebühlstr.heute · 16:20🗓️ Termine
DATEVRechnung Juli · 189 €🗂️ Erledigt sich
TelekomRechnung · 42,99 €🗂️ Erledigt sich
HaufeNeues zum Mietrecht🗂️ Erledigt sich
Das Prinzip dahinter
Alles zu einem Kunden. An einem Ort.
📥 Jeder Eingang zähltMail, verpasster Anruf, WhatsApp, deine Sprachnotiz aus dem Auto – alles landet automatisch beim richtigen Kontakt.
🏠 Immer am richtigen ObjektJedes Objekt hat seinen eigenen Verlauf. Wer hat wann angefragt, wer war da, was wurde zugesagt – lückenlos.
↩︎ Nichts rutscht durchOffene Anfragen und nicht eingelöste Zusagen kommen von selbst wieder hoch – bis sie erledigt sind.
🗓️ Termine gleich mitBesichtigungen und Fristen siehst du direkt daneben – ohne die Ansicht zu wechseln.
Der Beweis
Verbinde dein Postfach – und sieh, was liegen geblieben ist.
Portalist geht deine letzten 90 Tage durch. Nach drei Minuten steht schwarz auf weiß, was offen ist. Du tippst dafür keine einzige Zeile.
Dein Rückblick · letzte 90 Tagefertig in 2:41 min
12Anfragen ohne AntwortInteressenten, die nie eine Rückmeldung von dir bekommen haben.
5Zusagen, die du nicht eingelöst hast„Ich melde mich nächste Woche“ – und dann kam der Alltag dazwischen.Hier liegt dein Geld
23Objekte erkanntAutomatisch aus deinen Mails – ohne dass du sie angelegt hast.
148Interessenten erkanntJeder mit seinem Verlauf, seinem Objekt und seiner offenen Frage.
Beispielhafter Rückblick – deiner sieht anders aus. Genau das ist der Punkt.
Wer innerhalb von fünf statt dreißig Minuten antwortet, erreicht seinen Interessenten 21-mal so oft. (Studie MIT / InsideSales)
Meine Garantie
Die Drei-Minuten-Probe.
Verbinde dein Postfach. Wenn Portalist dir nicht sofort mindestens eine Anfrage zeigt, die nie beantwortet wurde – zahlst du nichts.
Kein Formular, keine Rückfrage, keine Kündigungsfrist. Ich bin selbst Makler und weiß, was in so einem Postfach liegt. Deshalb traue ich mich, das zu versprechen.
Nach jedem Anruf fragt Portalist kurz nach: Worum ging’s? Ein Satz genügt – der Rest landet beim richtigen Kontakt, samt Erinnerung fürs Nachfassen.
Portalist jetztTelefonat mit Robert Vogt (4:12 min) – kurz festhalten, worum es ging?
🎙️ Kurz sagenSpäter
✓ Beim Kontakt hinterlegtZweite Besichtigung Seestraße 14 gewünscht – Termin bis Freitag vorschlagen.↩︎ Erinnerung: Donnerstag nachfassen
10:30 · Nachfassen
Sag es in einem Satz. Getippt ist es schon.
Halten, kurz sprechen, fertig: Portalist schreibt die Nachricht mit den Fakten zum Objekt – höflich, vollständig, in deinem Ton. Abgeschickt wird nie ohne dich.
Petra WagenknechtIhre Traumwohnung · Ludwigstr. 62Guten Tag Frau Wagenknecht, die Ludwigstraße 62 ist noch frei – und ehrlich gesagt ein kleiner Traum mit Südbalkon. Donnerstag 16:20 oder 17:00 Uhr für eine Besichtigung? 😊
14:00 · Kurze Frage
Frag Pax. Er belegt jede Antwort.
Das Gedächtnis deines Büros: Pax weiß, wer wann was gesagt hat – und zeigt dir zu jeder Antwort, woher sie stammt.
Was ist bei der Ludwigstraße 62 diese Woche gelaufen?3 neue Anfragen – und Familie Brandt hat für Do 16:20 zugesagt. 📎 3 MailsUnd steht Frau Dottoris Finanzierung?Ja, seit Dienstag – Bestätigung liegt im Objekt-Kanal. 📎 PDF
12:40 · Im Auto
Hinweg Briefing. Rückweg Sprachnotiz.
Zur Besichtigung fasst Pax dir das Objekt in zwei Minuten zusammen – wer kommt, welche Fakten, welche Einwände. Zurück sprichst du kurz rein, was war: Es landet beim Objekt, ohne dass du tippst.
Immer im Blick
Alle Rechnungen. Eine Summe.
Belege erkennt Portalist von selbst, sammelt sie und zeigt dir, was diesen Monat schon zusammengekommen ist. Ohne dass du eine einzige Zahl eintippst.
Kosten im Juli769,99 €
ImmoScout24 · Inserate499,00 €
DATEV · Buchhaltung189,00 €
Telekom · Büro42,99 €
Vodafone · Mobil39,00 €
16:30 · Freitags-Ritual
Der Eigentümer-Bericht schreibt sich selbst.
Der Anruf, den du dir sparst: Jede Woche fasst Portalist pro Objekt zusammen, was lief – Anfragen, Besichtigungen, Reaktionen. Fertig formuliert. Du gibst nur frei.
📩
Wochenbericht · Ludwigstraße 62An: Familie Ludwig
5Anfragen
2Besichtigungen
1Kaufsignal
✨ Automatisch erstelltFreigeben & senden →
Und beim Kunden?
Auch dein Käufer bekommt die beste Aussicht.
Nicht nur du arbeitest schöner – dein Interessent erlebt dein Objekt genau so, wie es sein soll: aufgeräumt, schnell, auf jedem Gerät. Sekunden nach deiner Freigabe liegt das fertige Exposé beim Interessenten auf dem Tisch – exakt so, wie du es verschickst.
Egal, womit du heute arbeitest
Du musst nichts umstellen.
Ob du mit Outlook und Excel arbeitest oder onOffice und Propstack nutzt – Portalist legt sich einfach darüber. Postfach, Kalender und deine Objektliste bleiben in beide Richtungen im Gleichstand: Löschst du hier etwas, ist es auch dort weg. Ein Termin, den Portalist einträgt, steht in Google und Outlook. Und wer nichts davon nutzt, bekommt die Objektliste gleich mit.
Deine Objekte · eines genügt
📊Excel
onOffice
Propstack
Portalistdein Büro
PostfachGmail & Microsoft 365
🗓️
KalenderGoogle & Outlook
🔁 Immer in beide Richtungen aktuell🗑️ Hier gelöscht = überall gelöscht🆓 Nichts davon? Objektliste inklusive
Im Alltag
Software, die sich nicht wie Arbeit anfühlt.
Du hast keine Zeit für Schulungen und keine Lust auf Masken, die niemand ausfüllt. Portalist machst du auf und legst los – am Schreibtisch im Browser, unterwegs am Handy, immer der gleiche Stand.
⚡️In fünf Minuten drinKonto verbinden, fertig. Kein Einrichten, kein Handbuch, kein Datenübertragen.
📱Gemacht für zwischendurchZwischen zwei Terminen im Auto oder abends auf der Couch – die App fühlt sich an wie eine App, nicht wie ein Formular.
🐾Null DateneingabeDu pflegst nichts. Portalist zieht sich alles aus dem, was sowieso passiert – und fragt lieber einmal kurz nach.
Das bekommst du für 29 €.
Ein verlorener Alleinauftrag kostet dich 10.000 bis 19.000 € Provision. Deine Portale kosten 350 bis 600 € im Monat. Portalist kostet 29 € – und sorgt dafür, dass sich beides überhaupt lohnt.
Portalist – dein VertriebsassistentMail, Anruf, WhatsApp, Sprachnotiz und Aufgaben an einem Ort, immer mit dem nächsten Schritt
Kern
Der 90-Tage-Rückblickzeigt dir sofort jede offene Anfrage und jede nicht eingelöste Zusage
sofort
Pax – Sprachnotiz & Anruf-Notiznach Termin oder Anruf 20 Sekunden sprechen – landet fertig beim Kontakt und beim Objekt
inklusive
Das Datenschutz-PaketAV-Vertrag, TOM-Liste, DSFA-Vorlage und Verzeichnis – fertig ausgefüllt zum Weitergeben
~1.000 € wert
Dein Antwortzeit-Reportwie schnell du wirklich auf Anfragen reagierst – die Zahl, die dir sonst niemand sagt
exklusiv
Einrichtung mit Porter & Paxverbinden in drei Minuten, kein Umzug, keine Datenübernahme
inklusive
Alles zusammengegen den Preis eines einzigen geretteten Auftrags
29 € / Monat
Ein Monat kostenlos – ohne Karte
29 € netto / Monat je Nutzer
✅ Alles aus dem Stapel drin – keine Pakete, keine Zusatzmodule
✅ Web, Desktop & iPhone, immer der gleiche Stand
✅ Läuft mit Outlook und Excel genauso wie mit onOffice oder Propstack
✅ Ein einziger geretteter Auftrag zahlt es für Jahre
Weil ich selbst Makler bin und weiß, was da drinsteht. Deshalb: In deiner Region verkaufe ich nichts – wer bei mir vor der Tür sitzt, wird nicht Kunde. Niemand aus dem Team sieht deine Inhalte, verarbeitet wird in Frankfurt, und du kannst dein Konto jederzeit trennen – dann ist alles gelöscht. Die Unterlagen dafür (AV-Vertrag, TOM-Liste, DSFA-Vorlage) liegen fertig bereit.
Muss ich etwas umstellen?
Nein. Du arbeitest weiter wie bisher – mit deinem Postfach, deinem Kalender, deiner Excel-Liste oder onOffice und Propstack. Portalist legt sich einfach darüber und hält alles zusammen.
Verschickt Portalist etwas ohne mich?
Nie. Alles, was Portalist vorbereitet, ist ein Entwurf und wartet auf dich. Du liest kurz drüber und schickst ab – das bleibt so.
Ist das nicht zu teuer?
29 € netto je Nutzer und Monat, alles inklusive. Rechne es gegen das, was daneben liegt: Ein Alleinauftrag bringt dir 10.000 bis 19.000 € Provision – ein einziger geretteter Auftrag zahlt Portalist für Jahre. Deine Portale kosten im Monat das Zehn- bis Zwanzigfache. Und der erste Monat ist ohnehin kostenlos, ohne Karte.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Fünf Minuten: Konto per Google oder Microsoft verbinden – fertig. Portalist geht danach deine letzten 90 Tage durch und zeigt dir, was offen ist.
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Petra WagenknechtIhre Traumwohnung · Ludwigstr. 62
