onOffice Alternative gesucht? Erst die Frage, was dich stört
Portalist ist keine Alternative zu onOffice, sondern eine Ergänzung: onOffice verwaltet Objekte, Portalist sorgt dafür, dass Anfragen beantwortet und Zusagen eingelöst werden. Beide laufen parallel und gleichen sich in beide Richtungen ab.
Was onOffice gut kann
Fangen wir mit dem an, was stimmt – alles andere wäre unredlich, und du merkst es ohnehin beim ersten Test.
- Ausgereifte Objekt- und Adressverwaltung
- Stabile Portalanbindung an alle großen Anbieter
- Exposé-Erzeugung und Vorlagenverwaltung
- Sinnvoll, sobald mehrere Personen im Büro arbeiten
Warum trotzdem nach einer Alternative gesucht wird
Die Gründe, die uns in Gesprächen am häufigsten begegnen:
- Zu viele Funktionen für ein kleines Büro – man nutzt einen Bruchteil
- Die Pflege bleibt liegen, weil niemand abends Masken ausfüllt
- Das eigentliche Geschäft passiert im Postfach, nicht im System
- Laufzeiten und Einrichtungsgebühren binden länger als gewollt
Wann Portalist die richtige Antwort ist
Wenn dein Problem ist, dass Anfragen unbeantwortet bleiben und Zusagen vergessen werden, liegt das nicht an onOffice – das ist keine Aufgabe einer Objektverwaltung. Genau diese Lücke schließt Portalist, ohne dass du etwas umstellst.
Konkret heißt das: Anfragen aus Portalen, Anrufe, Nachrichten und deine eigenen Sprachnotizen landen beim richtigen Kontakt und Objekt, das Nachfassen liegt fertig vorbereitet da, und du bekommst morgens eine Liste, was heute dran ist. Versendet wird nie etwas ohne deine Freigabe.
Wann Portalist nicht die Antwort ist
Wenn du eine echte Objekt- und Adressverwaltung brauchst, Exposés erzeugen und Portale bespielen willst, ist Portalist kein Ersatz. Dann behalte onOffice und leg Portalist darüber.
Beides zusammen nutzen
Der übliche Fall bei unseren Nutzern: onOffice bleibt, Portalist kommt dazu. Postfach, Kalender und Objektliste bleiben in beide Richtungen im Gleichstand – was hier gelöscht wird, ist auch dort weg, und ein Termin, den Portalist einträgt, steht in Google und Outlook.
Es gibt keinen Datenumzug und keine Einrichtungsgebühr. Wer testen will, verbindet sein Postfach und sieht in drei Minuten, welche Anfragen der letzten 90 Tage nie beantwortet wurden.
Die Drei-Minuten-Probe
Verbinde dein Postfach. Wenn Portalist dir nicht sofort mindestens eine Anfrage zeigt, die nie beantwortet wurde – zahlst du nichts.
Kostenlos starten – ein Monat, ohne KarteHäufige Fragen
›Ist Portalist eine Alternative zu onOffice?
Portalist ist keine Alternative zu onOffice, sondern eine Ergänzung: onOffice verwaltet Objekte, Portalist sorgt dafür, dass Anfragen beantwortet und Zusagen eingelöst werden. Beide laufen parallel und gleichen sich in beide Richtungen ab.
›Wann sollte ich bei onOffice bleiben?
Wenn du eine echte Objekt- und Adressverwaltung brauchst, Exposés erzeugen und Portale bespielen willst, ist Portalist kein Ersatz. Dann behalte onOffice und leg Portalist darüber.
›Kann ich Portalist und onOffice zusammen nutzen?
Ja. Das ist der vorgesehene Fall: Wenn dein Problem ist, dass Anfragen unbeantwortet bleiben und Zusagen vergessen werden, liegt das nicht an onOffice – das ist keine Aufgabe einer Objektverwaltung. Genau diese Lücke schließt Portalist, ohne dass du etwas umstellst.
›Was kostet Portalist?
29 € netto je Nutzer und Monat, alles inklusive. Der erste Monat ist kostenlos, ohne Zahlungsdaten, und der Vertrag ist monatlich kündbar.