Propstack Alternative: wann ein Wechsel wirklich hilft
Portalist ersetzt Propstack nicht, sondern arbeitet damit zusammen: Propstack hält Objekte und Kontakte, Portalist übernimmt Anfragenbearbeitung, Nachfassen und Notizen aus Telefonaten und Sprachnachrichten. Der Abgleich läuft in beide Richtungen.
Was Propstack gut kann
Fangen wir mit dem an, was stimmt – alles andere wäre unredlich, und du merkst es ohnehin beim ersten Test.
- Modernes, schnelles CRM mit guter Oberfläche
- Starke Automatisierung und Workflows
- Offene Schnittstellen
- Gut geeignet für wachsende Teams
Warum trotzdem nach einer Alternative gesucht wird
Die Gründe, die uns in Gesprächen am häufigsten begegnen:
- Der Nutzen entsteht erst, wenn Daten konsequent gepflegt werden
- Anrufe, WhatsApp und Sprachnotizen landen nicht von selbst im System
- Für Einzelmakler oft mehr System als nötig
Wann Portalist die richtige Antwort ist
Wenn dir Vorgänge durchrutschen, obwohl das CRM sauber aufgesetzt ist, liegt das meist an dem, was außerhalb passiert: Telefonate, Nachrichten, Zusagen zwischen zwei Terminen. Portalist fängt genau das auf und schreibt es zurück.
Konkret heißt das: Anfragen aus Portalen, Anrufe, Nachrichten und deine eigenen Sprachnotizen landen beim richtigen Kontakt und Objekt, das Nachfassen liegt fertig vorbereitet da, und du bekommst morgens eine Liste, was heute dran ist. Versendet wird nie etwas ohne deine Freigabe.
Wann Portalist nicht die Antwort ist
Wenn du mit Propstack unzufrieden bist, weil dir Funktionen der Objektverwaltung fehlen, hilft Portalist nicht – dann ist ein CRM-Wechsel die richtige Antwort, nicht eine Ergänzung.
Beides zusammen nutzen
Der übliche Fall bei unseren Nutzern: Propstack bleibt, Portalist kommt dazu. Postfach, Kalender und Objektliste bleiben in beide Richtungen im Gleichstand – was hier gelöscht wird, ist auch dort weg, und ein Termin, den Portalist einträgt, steht in Google und Outlook.
Es gibt keinen Datenumzug und keine Einrichtungsgebühr. Wer testen will, verbindet sein Postfach und sieht in drei Minuten, welche Anfragen der letzten 90 Tage nie beantwortet wurden.
Die Drei-Minuten-Probe
Verbinde dein Postfach. Wenn Portalist dir nicht sofort mindestens eine Anfrage zeigt, die nie beantwortet wurde – zahlst du nichts.
Kostenlos starten – ein Monat, ohne KarteHäufige Fragen
›Ist Portalist eine Alternative zu Propstack?
Portalist ersetzt Propstack nicht, sondern arbeitet damit zusammen: Propstack hält Objekte und Kontakte, Portalist übernimmt Anfragenbearbeitung, Nachfassen und Notizen aus Telefonaten und Sprachnachrichten. Der Abgleich läuft in beide Richtungen.
›Wann sollte ich bei Propstack bleiben?
Wenn du mit Propstack unzufrieden bist, weil dir Funktionen der Objektverwaltung fehlen, hilft Portalist nicht – dann ist ein CRM-Wechsel die richtige Antwort, nicht eine Ergänzung.
›Kann ich Portalist und Propstack zusammen nutzen?
Ja. Das ist der vorgesehene Fall: Wenn dir Vorgänge durchrutschen, obwohl das CRM sauber aufgesetzt ist, liegt das meist an dem, was außerhalb passiert: Telefonate, Nachrichten, Zusagen zwischen zwei Terminen. Portalist fängt genau das auf und schreibt es zurück.
›Was kostet Portalist?
29 € netto je Nutzer und Monat, alles inklusive. Der erste Monat ist kostenlos, ohne Zahlungsdaten, und der Vertrag ist monatlich kündbar.