Anfragen richtig bearbeiten: der Leitfaden für Maklerbüros
Der komplette Ablauf von der eingehenden Portalanfrage bis zum vereinbarten Besichtigungstermin – inklusive der Stellen, an denen im Alltag typischerweise etwas verloren geht.
Wie du auf Portalanfragen schneller reagierst, systematisch nachfasst und aus Interessenten Besichtigungen machst.
9 Beiträge
Der komplette Ablauf von der eingehenden Portalanfrage bis zum vereinbarten Besichtigungstermin – inklusive der Stellen, an denen im Alltag typischerweise etwas verloren geht.
Wer in fünf statt dreißig Minuten antwortet, erreicht den Interessenten 21-mal so oft. Was hinter der Zahl steckt und wie du sie im Alltag nutzt.
Die meisten Interessenten sagen nicht ab, sie melden sich einfach nicht mehr. Wie du nachfasst, ohne wie ein Verkäufer zu klingen.
Drei Portale, drei Postfächer, drei Benachrichtigungslogiken. Wie du daraus einen Arbeitsablauf machst, statt drei.
Eine Besichtigung kostet dich anderthalb Stunden. Drei Fragen in der ersten Antwort sortieren vor, ohne unhöflich zu wirken.
Nicht die unbeantworteten Anfragen kosten am meisten, sondern die halb beantworteten. Eine Fehleranalyse aus der Praxis.
Achtzig Prozent deiner Antworten sind Varianten von sechs Texten. Wer sie vorbereitet hat, antwortet in Minuten statt Stunden.
Die Terminfindung ist der größte Zeitfresser im Anfragenprozess. Zwei konkrete Vorschläge lösen ihn fast vollständig.
Eine Absage ist der letzte Eindruck, den du hinterlässt. Wer sie gut schreibt, bekommt den Kontakt später zurück – manchmal als Auftraggeber.